Linda sørger for at konferansen din går knirkefritt - hver gang.
Linda, Kursansvarlig
Fasiliteter
Når man har møter og kurs er det viktig med rom som er godt opplyste og har bra luftkvalitet. Stort sett alle møterom på Olavsgaard har vinduer, med mulighet for å slippe inn dagslys og lufte underveis.
Til tross for at vårt konferansehotell har sentral beliggenhet langs E6, er det stille og rolig inne i lokalene. Du vil ikke høre trafikken som passerer utenfor – med mindre du åpner vinduet, så klart.
Allergivennlig møterom
Parkettgulv på alle møterommene våre, med unntak av auditoriet.
Alt på ett plan
Alle våre kurs og konferanserom er samlet i samme etasje.
Gratis Wi-Fi
Alle våre konferansegjester har tilgang på gratis Wi-Fi over hele hotellet.
Gratis parkering
stor parkeringsplass med plass til mange biler. Mulighet for lading av el-bil.
Kaffe, is og popcorn
Fri tilgang på is, kaffe og popcorn underveis.
Store felles- og pausearealer
Tilrettelagte pausearealene, som er både hyggelige og praktiske.
Hvilken pausemat ønsker dere på konferansen?
Olavsgaard har et velrenommert kjøkken som kan tilberede pausemåltid etter deres ønsker. Vi har en pausemeny med ulike forslag – alt fra bakst til påsmurt. Finnes det ikke noe som frister i menyen, etterstreber kjøkkenet å lage den maten dere etterspør.
Er det spesielle allergier og matpreferanser som må tas hensyn til? Informer oss om dette i forkant av arrangementet, så lager vi spesialtilpasset mat til disse gjestene.
Teknisk utstyr til din konferanse
Konferanserommene på Olavsgaard er velutstyrte, og dekker de fleste behov for teknisk utstyr på kurs og konferanse:
- Møterom Åsgaard og Auditoriet har prosjektor og lydanlegg.
- Øvrige møterom har skjermer 100″ på de største og 75″ på de mindre møterommene.
- De største rommene har i tillegg taleanlegg, og noen er utstyrt med teleslynge.
- Flipover og whiteboard inngår også som standard utstyr.
Skulle dere trenge teknisk support, står kursvert klar til tjeneste. Personalet vårt har lang erfaring og god teknisk kompetanse.
Ekstrautstyr
Har dere spesielle behov er vi selvfølgelig behjelpelig med å skaffe det dere trenger. Ta kontakt med oss.
Det ligger i detaljene!
Vi mener at detaljplanlegging i forkant av kurs eller konferanse er avgjørende for å sikre et vellykket arrangement. Når alle viktige elementer er avtalt på forhånd, blir selve gjennomføringen enklere for både bedrift og kursvert.
Som konferansehotell med mange års erfaring, vet vi på Olavsgaard hva som kan bidra til å skape en god opplevelse for konferansedeltakerne. Som kursleder kan det være fort gjort å glemme småting, og i oss får du en partner som ser helheten! Vi kommer gjerne med anbefalinger til arrangementet ditt.
Nysgjerrig på konferanse hos oss?
Se vår konferansefilm
Fokus på personlig vertskap
Vi på Olavsgaard er stolte av vårt driftige og kunnskapsrike personale. De ansatte trives på jobb – og det merkes! Serviceinnstillingen er alltid på topp, og vi gjør vårt ytterste for å tilrettelegge for at deres arrangement skal bli best mulig.
Du som kursleder er i trygge hender hos oss. I forkant av arrangementet har du dialog med våre bookingmedarbeidere, som har lang erfaring med å planlegge skreddersydde arrangementer. Det dere avtaler videreformidles så til kursvert, som har ansvar for den praktiske gjennomføringen av kurset eller konferansen.
Når dere kommer til hotellet, er kursvert til stede for å ønske velkommen. Alt er tilrettelagt fra første stund: Møterom og teknisk utstyr er satt opp slik dere ønsker, og pausemat serveres i henhold til avtale.
Skulle det være noen spørsmål underveis, er kursvert tilgjengelig gjennom hele dagen. Hen holder til i pausearealet – og du har en direkte telefonlinje hit fra møterommet.